Développer un projet en équipe sur un forum

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Développer un projet en équipe sur un forum

Message par TonTon Tof le Mer 11 Juil 2012 - 0:11

La plupart des projets n'aboutissent jamais, pourtant, ils sont géniaux (forcément), de nombreux membres y ont participé, chacun a donné du temps, fourni ses compétences … mais le funeste résultat est là : ça s’enlise, on se lasse, et le projet rejoint la pile des morts-nés.

Comment éviter l'écueil alors ? Je propose ici un fonctionnement simplifié, calqué sur SCRUM ou la mêlée (en rugby) adapté aux contraintes d'une équipe travaillant via un forum et basé sur l'engagement volontaire.

L'une des principales causes de projets morts-nés c'est la lassitude, le projet sera super … quand il verra le jour. A ne rien voir venir, telle sœur Anne dans sa tour, même les plus motivés se lassent.

L'idée, ici, est donc de produire souvent, et régulièrement, une version livrable du produit afin que chacun puisse la voir, la tester, y déceler les incohérences et les dysfonctionnements pour que l'on puisse les corriger le plus tôt possible.

Le projet commence quand un membre (Le propriétaire) propose un travail collaboratif. Il expose son projet ; je prends ici l'exemple de la création d'un jeu (d'aventure, au hasard Wink ). Nous aurons donc le script et un story-board détaillé :

Typiquement, pour un jeu d'aventure, nous trouverons
  • l'intro
    • le développement du jeu
      • Episode 0 : Prise en main
      • Episode 1
      • Episode 2
      • Episode ...
    • le final

Chaque épisode est détaillé (cela peut être des scans des scènes préparatoires. ) et la trame des dialogues est définie.

Suite à cette demande, les membres peuvent rejoindre l'équipe de développement du projet. En explicitant les compétences qu'ils décident de mettre au service de ce projet et les choses sur lesquelles ils aimeraient travailler.

Au lieu de viser la magnifique version 1 d'emblée, on passera par la version 0.1, 0.2, 0.3 … Le projet est alors divisé en « sprints » ; Chaque « sprint » est une course délimitée dans le temps vers la production de nouvelles sous-version testables. Par exemple d'un mois. Les membres actifs s'engagent sur la période complète d'un « sprint ».

Chaque « Sprint » est défini en terme de chose à livrer dans la prochaine sous-version entre le propriétaire et le coordinateur : background, sprites, sons, musique, exécutables ...

Le coordinateur a pour mission d'organiser les équipes, de gérer les mêlées, de permettre à chacun de garder une vue d'ensemble de l'avancée du projet et de centraliser les productions. Et en plus de motiver tout ce petit monde Wink

Une fois par semaine, le coordinateur ouvre une mêlée (un sujet) – limitée dans le temps (par exemple une journée) durant laquelle chaque membre de l'équipe :
  • Montre ce qu'il a fait précédemment
  • S'engage à faire quelque chose pour la prochaine fois.
  • Discute des difficultés rencontrées
Entre 2 mêlées, chaque membre actif gère l'avancée de ses propres travaux.

A la fin du sprint, on inspecte la version – Chaque membre actif explicite ses désirs pour le prochain sprint afin que le propriétaire et le coordinateur puissent réajuster les objectifs et l'on repart pour un tour !

Dit comme cela, cela semble très contraignant, mais il faut comprendre que c'est une trame, pas un guide pas à pas, que l'objectif final est quand même la réalisation d'un projet et que cela nécessite une certaine rigueur.
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Re: Développer un projet en équipe sur un forum

Message par Trefle le Mer 11 Juil 2012 - 10:34

à la lecture de ce message on se rend compte que c'est pas évident à mettre en place le travail en équipe. En tout cas c'est très bien structuré

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Si vraiment vous êtes perdus et ne savez pas quoi faire, envoyez moi un mp
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Re: Développer un projet en équipe sur un forum

Message par TonTon Tof le Mer 11 Juil 2012 - 12:57

Merci trèfle, ça n'assurera pas qu'un projet aille jusqu'au bout, mais on essaye de mettre toutes les chances de notre coté.

Juste quelques points a préciser :

Cette méthode est une simple base de réflexion, elle ne constitue en aucun cas le fonctionnement du forum. Cette base est adaptable a votre projet.

A titre personnel, je ne lancerais aucun projet collaboratif, car je n'ai pas le temps de l'assumer pleinement. néanmoins, Si des membres désirent un avis, une aide ponctuelle sur un projet viable - je serais heureux de leur apporter.

Je ne fais pas partis du staff du forum, si vous avez envies de proposer un projet collaboratif, commencez par définir un synopsis assez détaillé de votre projet, pour présenter votre projet au admin, et voir avec les eux si il entre dans le cadre de leurs attentes puis et négociez avec eux la structure de forum de projet en fonction de vos besoins.


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